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本帖最後由 frogfung 於 15-3-13 18:35 編輯
我在現職的公司(中型)已有十多年了, 見識了很多.
先講 「紮行馬」.
會計部主管是好有原則及固執的人. 跟單部主管是厚道之人.
但會計部經常因為幾十元的問題, 要求單部提交文件解釋.
原則上, 會計部是沒有錯, 因為這是它的職責. 但它卻”離地”了, 就算跟單向會計解釋了他們的難處,會計都只是說:”我唔理, 總之要交足文件解釋”
跟單的難處是 : 每個order (由 10萬至幾百萬 ), 因為生產流程要經過最少5個對外單位(紗廠, 染廠. 布廠,工廠 等等), 過程中原料一定會有損耗, 而且”損耗”會因天氣, 濕度, 不同的供應商/工廠 有所不同. 所以會產生了幾十元的損耗差異.
會計部 要求 跟單 列出 這幾十元的損耗 出自何處(對外單位)?
問題是對外單位位於全國, 跟單不在現場, 只能靠對外單位提供的文件去計算損耗(這些文件的準確性已是一個問題), 還要把各方文件匯總(sum), 要得出的金額=損耗差異. 真系難過登天, 為了要match, 只好不斷要求各單位更改提交交件(好多時工廠單本唔理你),以達到match 的目標. 為了應付會計的要求, 增加大量的工作量.及忽略了客戶.
終於, 厚道的跟單部主管, 「紮行馬」, 向會計部開火, 開email 絡全公司, cc 給老板, 有人問: ”為何搞到甘大, 驚動到老板”, 跟單部主管說 :” 唔「紮行馬」, 老板就唔會知,老板現在所知的, 都系片面之詞 如果這情況維持下去, 損失的一定系公司….”, 結果老板知道了解後, 立即作出了修正…..
當然 上述事件有其歷史背景, 在此不詳述了
所以 「紮行馬」 有時都是一種方法.
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